Elk industrieel bedrijf komt uiteindelijk op een kruispunt. Blijf je bestaande elektrische apparatuur gebruiken, vervang je deze door nieuwe systemen of kies je voor refurbished alternatieven? De beslissing vereist een zorgvuldige balans tussen technische ambitie en financiële discipline. Twee senior leiders uit de automatiseringsindustrie geven inzicht in hoe die balans in de praktijk werkt: Mauro Magarelli, Plant Manager bij Yanfeng Italy, en Mario Napoli, Procurement Leader bij O I Italy.

Voor technische teams staan prestaties en concurrentievermogen centraal. Mauro Magarelli is duidelijk over zijn prioriteiten: “Ik geef altijd de voorkeur aan het gebruik van de best beschikbare technologie. De markt vraagt om geavanceerde technologie om efficiëntie en kwaliteit te behouden, en als je die niet hebt, loop je achter. De belangrijkste factor is concurrentievermogen.” Vanuit technisch oogpunt lijkt upgraden naar de nieuwste systemen dan ook vaak de logische keuze.

Vanuit inkoop wordt de aanpak analytischer. Mario Napoli legt uit dat beslissingen worden gestuurd door een gestructureerde evaluatie. “Ons besluitvormingsproces over het behouden van bestaande apparatuur, investeren in nieuwe systemen of het aanschaffen van refurbished alternatieven wordt gestuurd door een gestructureerde evaluatie van de total cost of ownership, optimalisatie van de levenscyclus van assets en duurzaamheids-KPI’s.”

Voor Napoli is total cost of ownership doorslaggevend. Risico op stilstand, integratiekosten, optimalisatie van de levenscyclus en de langetermijn financiële impact worden allemaal meegenomen voordat een keuze wordt gemaakt. Zoals hij aangeeft: beslissingen zijn altijd data-gedreven.

Duurzaamheid is uitgegroeid tot een strategische factor in deze beslissingen. Energiezuinige apparatuur kan emissies verminderen en bijdragen aan klimaatdoelstellingen. Napoli bevestigt dit: “Duurzaamheidsdoelstellingen zijn een strategische drijfveer geworden binnen ons inkoopproces. In de meeste gevallen passen we interne CO2-prijzen of duurzaamheidsscores toe om de milieukosten van inkoopkeuzes te kwantificeren.”

Refurbishment speelt hierin een belangrijke rol. Het verlengt de levensduur van producten, vermindert elektronisch afval, bespaart grondstoffen en verlaagt de CO2-voetafdruk. Regelgeving en ESG-verwachtingen versnellen deze verschuiving richting circulaire oplossingen.

Economische onzekerheid en verstoringen in de supply chain hebben frequente vervanging minder realistisch gemaakt. Als gevolg daarvan wint refurbishment terrein. Magarelli erkent de waarde ervan: “Wanneer het wordt ingekocht bij betrouwbare partners, biedt het een kosteneffectieve manier om concurrerend te blijven zonder in te leveren op prestaties.”

Napoli deelt een vergelijkbare visie vanuit financieel perspectief: “Als eerste strategie geven we altijd prioriteit aan het repareren van reserveonderdelen, omdat dit de meest kosteneffectieve aanpak is. Wanneer vervanging echter onvermijdelijk is, is refurbishment een uitstekende optie. Het is in feite hetzelfde als nieuwe apparatuur, maar tegen lagere kosten, dus waarom niet?” Professioneel refurbishment omvat gestandaardiseerde processen, vervanging van componenten, uitgebreide tests en kwaliteitsborging. Het levert prestaties die vergelijkbaar zijn met nieuwe apparatuur, vaak tegen aanzienlijk lagere kosten.

Hoewel technische teams geneigd zijn te kiezen voor nieuwe technologie en financiële teams voor kostenbeheersing, delen beide uiteindelijk hetzelfde doel: prestaties en betrouwbaarheid op de lange termijn. Napoli vat deze balans duidelijk samen: “We nemen beslissingen op basis van zowel technische waarde als bedrijfsimpact.”

Magarelli voegt toe dat samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt wanneer beslissingen gebaseerd zijn op meetbare resultaten en gestructureerde evaluaties. In het huidige industriële landschap is de vraag niet langer simpelweg of je moet upgraden. Het gaat erom hoe je de slimste keuze maakt op basis van concurrentievermogen, total cost of ownership, duurzaamheid en risico. Met professioneel refurbishment dat kwaliteit, kostenefficiëntie en milieuwinst biedt, is het vinden van die balans nog nooit zo eenvoudig geweest.